Pre-auditoría Fiscal SENIAT Providencia Administrativa 00071
Cómo nuestro motor automatizado previene el rechazo de facturas médicas y garantiza que cada reembolso cumpla con los estándares tributarios de la administración fiscal venezolana.
El Problema de la Facturación Médica en Venezuela
Históricamente, los departamentos de Recursos Humanos y los propios colaboradores enfrentan largos plazos de espera o el rechazo definitivo de sus solicitudes de reembolso debido a fallas formales en los comprobantes: omisión del número de control fiscal, errores en el RIF del médico tratante o falta de pie de imprenta autorizado.
Insurtech B2B implementa un motor de pre-auditoría en tiempo real que examina 10 reglas fiscales antes de que el expediente sea radicado ante la aseguradora, logrando una tasa de aprobación inicial superior al 99.8%.
Las 10 Reglas de Validación Fiscal Automatizadas
Verificaciones algorítmicas ejecutadas en fracciones de segundo durante la carga del comprobante.
Validación Sintáctica del RIF Emisor y Receptor
Verificación del Registro de Información Fiscal con dígito verificador algorítmico (V, J, G, E) tanto de la clínica o profesional de la salud como de la empresa o titular asegurado.
Número de Control Fiscal Correlativo
Inspección del formato reglamentario exigido por el SENIAT (prefijo de imprenta y correlativo numérico 00-XXXXXX) para descartar duplicados o documentos adulterados.
Admisibilidad por Fecha de Emisión
Comprobación de que la fecha del comprobante fiscal se encuentre dentro del plazo contractual hábil (generalmente 30 a 60 días continuos desde la fecha de prestación del servicio).
Desglose Estructurado de Conceptos Hospitalarios
Separación mandatoria entre honorarios médicos profesionales, uso de quirófano, estudios imagenológicos, análisis de laboratorio y medicinas administradas.
Aplicación Estricta de la Exención de IVA
Conforme a la Ley del Impuesto al Valor Agregado en Venezuela, los servicios médico-asistenciales gozan de exención tributaria; nuestro motor audita que no se recargue indebidamente el tributo.
Coherencia Aritmética de Base Imponible y Total
Validación matemática cruzada entre subtotales, conceptos exentos, base imponible en rubros gravados y el monto total final de la factura.
Validación de Imprenta Autorizada por SENIAT
Revisión de los datos de pie de imprenta: RIF de la imprenta autorizada, número de providencia de autorización de impresión y fecha de elaboración.
Detección de Duplicidad de Reclamos
Algoritmo de huella digital del documento que impide que una misma factura sea introducida en más de un trámite de reembolso o carta aval simultánea.
Referencia Cambiaria Oficial BCV
En facturas expresadas en moneda extranjera o pagaderas en bolívares, se verifica la tasa de cambio oficial del Banco Central de Venezuela correspondiente a la fecha de emisión.
Trazabilidad y Expediente Digital Inmutable
Generación de una bitácora criptográfica con los resultados de la auditoría para respaldo ante inspecciones tributarias del SENIAT o auditorías internas del carrier.
Proteja la deducibilidad fiscal del gasto de salud de su empresa
Elimine los reparos tributarios y garantice que cada gasto médico colectivo cumpla con la normativa del SENIAT y la SUDEASEG.